内部工作联系单(内部工作联系单模版)

今天给各位分享内部工作联系单的知识,其中也会对内部工作联系单模版进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

  • 1、工作联系单表格范例
  • 2、建筑工程中的工作联系函,工作联系单的区别是什么?
  • 3、工作联系单的法律效力,出具工作联系单的意义(PS:和律师函是否具有异曲同工的效果)
  • 4、《工作联络单》在日常工作中,所起的作用!
  • 5、建筑工程中的工作联系函,工作联系单,现场签证单三者的作用,功能,目的分别是什么,区别在哪里?
  • 6、工作联系单怎么写

工作联系单表格范例

一、首先我们应该了解清楚,需要什么样的联系单。

二、然后是因为那些工作上的项目,需要填写联系单。

三、需要联系的公司或者部门,以及需要联系的事由。

四、事由说明清楚了,就是需要通过联系单获得对方的术语。

五、如果联系单有相关的附件,就需要在联系单正文上写上附件的内容。

六、联系单下方,签署公司印章信息。

七、如果有第三方的服务单位,还预留第三方的签批意见位置。

八、最后才是对方单位,回复使用的签批的意见的表格。

中国商报温馨提醒:

填写《工作联络单》注意事项

(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。编写办法举例:

例:人事行政部——RXB 20240508,表示:人力行政部2024年5月份第8份《工作联络单》。

(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。

(3)凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务,一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。《工作联络书》以表格形式填写,一式两份,部门相互签收存档。并作为公司检查部门业务或工作任务落实的依据。

(4)《工作联络书》要明确回复期限,要分紧急程度:紧急、重要、普通。紧急程度表示要求对方部门不迟于3天内回复,重要程度表示要求对方部门不迟于7天内回复,普通程度表示要求对方部门不迟于15天内回复。

(5)《工作联络书》需由承办人、审核人、批准人签字方可发出。承办人可为该部门的任何人员,审核人为该部门主管,批准人为该部门的负责人或主管经理。

(6)发出《工作联络书》的部门要简明扼要提出事由及需要对方配合完成的事项或工作任务,并必须明确具体完成时间和质量标准等重要问题,如有附件(含计划、方案、合同、清单、报告、请示等),则应附上,然后由发文部门负责人签字后发给需要配合的相关部门。

(7)发出《工作联络书》的部门在接收部门签字后应递交一份予接收部门和自存一份,并根据涉及部门的具体情况将该《工作联络书》复印相应的份数抄送至其他有关部门和抄报总经理或其他公司领导。

(8)收到《工作联络书》的部门负责人要明确来文的主要事由及配合完成的事项或工作任务,把握时间节点和质量标准,并在接收文件上签字以表示本部门的责任和承诺。部门负责人因特殊情况未签收的,应授权下属人员代为签收。

(9)收到《工作联络书》的部门负责人应在签收后要及时采取行之有效的方案或有力措施,跟进和落实该文件中提出需要配合或协调的相关事项或工作任务,并按限定的时间内和规定的质量标准完成相关的事项或工作任务。

(10)如因工作责任心不强或措施不力造成工作延误和损失,公司将追究责任部门和责任人,并作出相应的处罚。

建筑工程中的工作联系函,工作联系单的区别是什么?

具体的区别如下:

一、含义不同

工作联系函:一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做,或者有什么问题需要联系对方。

工作联系单:用于甲乙双方日常工作联系的单据。

二、场合不同

工作联系函:相当于是正式的文件,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

工作联系单:基本每天都会用到,主要记录的作用。

填写《工作联络单》注意事项:

(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。编写办法举例:

例:人事行政部——RXB 20240508,表示:人力行政部2024年5月份第8份《工作联络单》。

(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。

(3)凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务,一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。


工作联系单的法律效力,出具工作联系单的意义(PS:和律师函是否具有异曲同工的效果)

1、工作联系单,一般是单位或者机关内部使用的;

2、外部联系事情,一般是发函;

3、上下级单位一般用请示、报告。

4、这些文件就是起告知作用,与律师的作用相当,但是律师函比较庄重、严肃,一般不用律师。

《工作联络单》在日常工作中,所起的作用!

《工作联络单》在日常工作中的作用

1、加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行《工作联络单》

2、任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报上级处理。

3、接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存在困难需说明理由。

4、《工作联络单》由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪工作进展,下发部门留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。

《工作联络单》的样本

建筑工程中的工作联系函,工作联系单,现场签证单三者的作用,功能,目的分别是什么,区别在哪里?

1、工作联系函一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做,或者有什么问题需要联系对方,而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

2、工程施工中如果甲方、乙方与监理方有需要进行沟通和协商的事宜,或者在工程施工中有需要更改的地方,为了避免出错,可以通过工作联系单的方式进行沟通,例如在施工过程中,监理方或者施工方想给甲方提出某些合理化建议,或者有其他相关事宜需要甲方配合协助的都可以通过工作联系单的方式进行沟通。

工作联系单可以视为对某项事物是否可行的一个请求函,在工程索赔中,工作联系单是强有力的证明材料之一。

3、工程签证按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明 (注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。

通俗的解释工程签证是指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

中国商报温馨提醒:

在施工当中,各方有需要沟通与协商的事宜,可以通过工作联系函,工作联系单这样两种方式进行处理。

甲方、乙方、监理三者之间的关系

甲方是工程项目的投资单位和受方单位,乙方是工程项目的承建单位和供方单位,监理是工程项目的监管单位和第三方单位。广义方面来讲,监理也属于乙方的范畴,是服务的提供者。从合同角度来讲,甲方与监理、甲方与乙方存在合同关系。

甲方与监理的合同关系:甲方根据合同委托和授权监理就工程项目的质量控制、进度控制、投资控制、信息管理、合同管理、安全管理、组织协调工作进行监理,监理在工程项目建设期间完成合同约定的上述工作内容。

甲方与乙方的合同关系:甲方根据合同委托和要求乙方就工程项目的建设目标、内容、工程质量在约定的周期内完成工作,乙方负责工程的建造施工工作。

工作联系单怎么写

关于XXX工作的联系单

    联系谁(联系哪个单位、部门)、联系什么内容、要求被联系人什么时间做到、做到什么标准,需不需要被联系人反馈结果、以什么方式反馈。

联系人是谁(哪个单位、部门),发出联系单的时间。

需要的话盖公章。

中国商报温馨提醒:

工程施工中如果甲方、乙方与监理方有需要进行沟通和协商的事宜,或者在工程施工中有需要更改的地方,为了避免出错,可以通过工作联系单的方式进行沟通,例如在施工过程中,监理方或者施工方想给甲方提出某些合理化建议,或者有其他相关事宜需要甲方配合协助的都可以通过工作联系单的方式进行沟通。

工作联系单可以视为对某项事物是否可行的一个请求函,在工程索赔中,工作联系单是强有力的证明材料之一。

参考资料来源:

百度百科-工程联系单

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