内审案例——强势项目总经理硬刚审计人员,终被打脸

作为一名内部审计人员,经常会遇到被审单位不配合的情况,有人硬怼,有人给软钉子,有人消极配合。

内审案例——强势项目总经理硬刚审计人员,终被打脸

这次说一个硬刚的案例。

背景

我入职一家地产企业,审计部刚成立,时任审计经理,当时审计部编制不足,缺少工程专业的审计人员(本人是财务出身)。

年初定下的《目标责任书》中,有一项针对某地级市项目公司的工程管理审计,那也是我第一次做工程类审计!

项目公司是个大项目,占地6000多亩,分批开发,项目总经理也是集团总部调过去的,是公司老人,深得老板信任。

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审前工作

审计开始前,我们在OA上,给项目公司发了一个《工作联系函》,也就是审计通知,说明下我们的审计范围、目的。

同时也附上《审计需求清单》,内有资料要求和截止时间。

然后,我们还需要给项目负责人——项目总经理打个电话,沟通审计事宜。

虽然那项目和集团总部位居两个城市,但此项目离总部不是太远,只设了项目总经理岗,上面没有公司总经理,所以,项目总经理就是那个项目上的老大。

那项目总经理姓田,平时大家都叫他小田总(因为公司还有个大田总,姓田的就是多,比如:田伯光)。

仅听“小田总”三个字,感觉上应该是位年轻、有亲和力的人才对。但是,一打电话联系,才发现:此人又臭又硬。

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一个电话,见识到了项目的强势

“田总,您好,我是****,”只发审计前通知不行,还得电话沟通,先得自我介绍。

“哦,你好!”小田总冷淡地回到。

“您看到我们审计发的OA了吗?关于工程管理审计的事儿?”

“没看到!审啥?”小田总的声音仍旧冷淡了。

“我们下周准备开始咱们项目的工程管理审计,包括合同、现场管理、付款等”我如实说。

“工程审计?咱公司有工程审计吗?”之前我们确实没有对“工程口”审计过,因为“工程审计岗”一直缺编,审计范围仅限于财务、营销、物业及其他管理审计。

“咱们项目是第一个开展工程审计的,之前确实没开展过,想让您多多支持啊!”尽量让自己的语气保持尊敬。

也是希望能得到他的强力配合,毕竟我是第一次审计工程业务,心里也没有底。

“为什么我们是第一个?”小田总是语气有些不满。

“田总,这是年初定的审计计划!”年初定计划时,就选定了这个项目,原因:这个项目比较大,又缺少集团各职能部门的现场监控,潜在问题可能较多。

“什么计划?是不是看到我们工程经理离职了,就审计我们?”小田总语气不善。工程经理无缘无故离职,我有所耳闻,但也从来没有往审计方面想过。

“不是,这是年初定的计划!”

“我们审计经理刚走,你们就要来审计,要找碴吗?”小田总明显是不认同我的解释。

“田总,这真的是年初计划,我可以将我们审计部门计划给您发过去,您也可以看运营中心发布的年度计划,是含工程审计的!”我耐心解释。

“就算要审计,你们凭什么先审计我们?是不是你们范总让查的?”

“不是,是我们的计划。”我正要解释。

“我不同意,你们自己看着办吧!”他冷冷地回了一句,然后就把电话给挂了!

小田总当时真的就是这么嚣张!对审计师的身份一点儿也不顾忌。

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硬怼审计人员的底气和原因

不知道其他内审人员碰到过此种情况没?我真得第一次碰到这么硬刚的。

本应该人人恭维(哪怕只是表面上)的审计人员,直接被怼得无法沟通。

他之所以敢硬怼,有几个因素:

1.审计部刚成立不久,审计权威还没有建立起来,尤其是在工程审计方面。

2.小田总深得老板信任,又是公司元老,有与审计硬碰硬的资本!

3.小田总与我的直接上级(董办主任)有历史恩怨(财务审核和工程款的问题,也有内部派系的因素)。

4.小田总的手下——工程部经理,刚离职就开始审他,估计是怀疑有人举报他什么(只是猜测,过程中也没接到举报信息)。

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再沟通

我只得向我的直接领导(董办主任,女的)范总汇报,将项目不配合的事儿说了。

范总也很生气,现场就打电话给小田总,但一连打几个都没人接。

“这是故意的!”范总很生气,虽然她到了该退休的年龄,但气性仍旧大,脸色变得很难看。

电话不通,她随后对我说“你找项目公司各部门的人,直接要资料吧,不用管小田总的意见。我会与他沟通!他要是再不配合,让老板跟他说!”

于是,我直接与项目公司行政部(就1个人)、项目公司资料员、工程部副经理(正经理离职了),分别发了《审计需求清单》和审计通知,并打电话沟通。

几人很配合,答应本周把资料提供过来。

但是,周末,资料仍旧没提供,我分别打电话确认,得到的回复是:“我们都整理好了,但小田总不同意发给你们,你先和领导沟通吧!”

憋屈啊!

只得找领导,范总无奈:“老板这个月去美国了,一直不好联系,发信息也说不清,不过我已经和小田总沟通过了,你下周直接去项目公司审计就行了!”

到项目公司,见小田总经理

虽然项目公司没提供《审计需求清单》内所要求的资料。

但是,我们也没闲着,通过集团公司财务中心、招采部、运营中心将相关资料都要过来了。

因为之前没审过工程,心中没底,所以审前准备做得很充足!

到项目公司后,在程序上,得先与最大领导见面,甚至开一个“入点会”。

行政人员带我到小田总办公室,敲门进入。

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小田总,人长得很壮,很黑,只听他的声音就觉得这人很像做工程的,声音粗犷,嗓门很大!但是,他一身的名牌西装和手腕上的大手表,还有干净精致的发型,显示出他不像能吃苦的现场工程(多是土里土所),是很有“品味”的人。

但是,粗鄙的话语将他的本性暴露无疑,附庸风雅而已!

我们进门时,小田总正在训斥一个工程师,他仅仅瞄了我们一眼,又接着训人,仿佛我不存在一样。

当时,真觉得,这货是在“指桑骂槐”!

连挖苦带骂娘,感觉最少得有二十分钟,被骂的那人一直低着头,一声没吭,等他撒完气,才让那工程师“滚蛋!”

然后对带我来的那女孩说:“什么事?”

介绍完后,他就扔掉手中的半截细烟,困难地扭动那又粗又短的脖子,转过大黑脸对我说:“你就是**经理?”

“您好,田总!我是...”集团有一位姓田的副总裁,这货一直不喜欢人家叫他小田总(都是员工们私下在叫),在这里所有人都是叫他“田总”,行政那女孩提醒过我。

“我知道了,有什么要配合的,你找小刘吧,让他给你安排人!”小刘是工程部副经理,然后,小田总就转过身坐下,眼睛盯着电脑屏幕,不再理会我们。

意思很明显,“离开我的办公室,不想与你沟通”!

本来,我还想着沟通下:要不要开个审前会议呢?看这情形,只好算了。

直到我离开他办公室,这货就一直盯着那“一体机”电脑,连眼皮儿就没抬一下。

这也太无礼了!虽然我职位低点儿,但怎么着也是审计岗,也是来查你的吧?

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审计问题

虽是第一次进行工程审计(专业问题难查出来),但因为做足的审前准备,确实发现了不少问题,挑3项重要的说下吧。

1虚报工程进度,提前支付工程款

我们全面排查施工进度,发现几栋楼的施工进度和上报运营中心的记录不一致。

这也导致工程施工未达到付款节点,已经提前支付了工程款,按进度预测,其中2栋最少提前3个月付款,其他的时间短一点儿。

而这儿,仅是最近的一次付款,不包括历史付款。

2.现场抽检材料,线管品牌问题。

虽然仅有几类管线的品牌,与合同中指定的品牌(3选一)不一致,但是,材料的体量很大!

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3.该扣的违约金未扣

全面查验了《工作联系函》、《违约扣款单》,包括地产公司发的,也包括监理发的(理论上都该监理发)。

1年半时间共有80多份涉及扣款的文件,但财务数据显示:仅有16份文件扣了款。

扣款原因:质量和安全问题,也涉及进度问题,还有其他各类专项检查。

算下来,约有22万元的违约扣款,应扣未扣。

说到这儿,也许有些工程人员会说:实务中,虽然发了扣款文件,但是如果问题整改到位了,就不再扣款。

他们也确实这样向我们解释!

但是,我们还发现,工程部的人生活很奢侈!

个人办公桌上都不缺少好茶和好烟,而且公司餐厅虽小,但规格却很高,一共也就10多人就餐,就请3个厨师,食材是其他项目公司无法比拟的。

公司标准23元/人/天,但这项目上,仅目测所用食材,每人一天也得30多元。

之所以观察这么细,也是经过调查的:那些该扣除的“违约金”有些全交了,有的只交了一部分,款项都在小田总那儿,实质上成就了他的“小金库”。

平时对外招待会用一些,内部福利也会用掉一些,小田总个人也会留下一些。

再加上,施工单位的各类“孝敬”,他们的小日子过得滋润的很。

但是,这些调查只能是私下的,也缺少“证据”。

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出点会

虽然审前会议没开,但审后的会议是要开的。

一间大大的会议室,中间一张长长的会议桌,小田总大马金刀地坐在正上方主位,我们2个审计人员坐在下方的一侧,10多名项目公司人员坐在另一侧。

严肃而威严,虽然常年做审计,但还是感觉有点压抑,感觉不是我在审计他们,而是他们在审讯我们!

虽然小田总会了解一些审计内容,下边儿人会及时给他汇报,但具体审计发现和审计初步结论他是不清楚的。

我按问题的严重性,从小往大里说,一项一项地过。

刚开始,小田总稳稳坐在上方,不时看看他那只耀眼的大金表,黑脸上虽不动声色,但显得有点无聊。

当小问题提出来时(资料不完整、样品库管理方面)的时候,他多少有点儿认真。

当提出来材料品牌的问题时,小田总的表情开始出现不自然。

然后,我又放出大招:”提前付款“和“违约金”成小金库时。椅子上的屁股就有点儿不稳了,开始左右晃起来,准备亲自解释了,虽然有其他人在解释。

我接着放出问题的严重性,他的情绪明显有点儿激动了,开始亲口解释,他虽然嗓门高,但我能明显感觉到“底气不足”。

我特意重点解说如何计算损失的:提前支付的工程款的按10%年息*提前时间来计损失;已使用的不合格材料全额计损失;未扣违约金也全额按损失计。

这是粗略评估,最终如何认定,还得参考他们的反馈信息、补偿措施和整改情况。

他一听就急了,黑脸更黑了,人也站了起来。

如果按之前说的一通测算下来,仅那3个问题的损失,就有小百万,小田总的失职问题就非常严重。

沟通会上,我们也只是将问题提出来,后续他们要补充证据、找原因,或找理由、找借口。

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变脸

我们准备离开这个城市前,行政部小姑娘邀请我们,再次去了小田总办公室。

小田总态度大转弯儿,我们坐在精致的茶台两边,他边洗茶、倒茶,边聊天,还递上不知道什么牌子的香烟!

他没有再解释审计发现的问题,而是聊一些公司的现状和一些公司往事,看似没营养的聊天,实质上是在“套近乎”。

最后,小田总非要拉着我们去当地的酒店吃饭,这热情,这反差,居然让我有点无所适从,对比之前的冷淡,真心觉得:“这是同一个人吗?”

同样的一张黑脸,之前冷的像铁,现在笑容可鞠!

饭,当然不敢吃,毕竟“吃人嘴短”!结束现场审计,我们就回集团了。

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结局

按程序,沟通和出报告!

怎么说小田总也是封疆大吏,这些问题虽然严重,还动摇不了他的地位,毕竟,他是老板嫡系,也是公司元老,

再说这些问题,也具有普遍性,当时大部分项目都是这样,只不过没审计到而已。

小田总最终被扣了些工资和绩效分,被老板在高管会上批了一顿!

我们审计人员也算在工程口树立了点儿“权威”。至此之后,审计人员去审计工程口,再也没有人硬刚了。

自至之后,审计范围正式涵盖了工程类业务。

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算是彩蛋吧:我的直接上级范总,对我们的审计成果十分满意,原因是小田总向她低头了,让她很有满足感!

我们做内审的,是管不到高管之间的勾心斗角的!

我们所能做的,就是出具好的审计成果,因为只有“审计成果”,才是我们最大的底气,至于其它的,都是虚的!

所以,还是好好提升我们的专业技能吧!

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