初级会计实务-会言会语:存货清查
一、存货清查的定义:
存货清查是指通过对存货的
实地盘点
,确定存货
的实有数量,并与
账面结存数
核对,从而确定存货实存数与账面结存数是否
相符
的一种专门方法。
二、 存货盘盈 盘亏
由于存货种类繁多、收发频繁,在日常收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自然损耗,还可能发生损坏变质等情况,造成
账实不符
,形成存货的盘盈
/盘亏。三、存货清查的程序
1.填写存货盘点报告
2.
批准前
的存货盘盈/盘亏账务处理(重点)盘盈(存货增加 ):借:原材料/ 库存商品 /...贷:待处理财产损溢 | 盘亏(存货减少): |
3.查明存货盘盈/盘亏的原因
4.按照程序报告,经批准后账务处理(重点,以盘亏举例)
①管理不善导致存货损失 | ②材料保管员过失导致存货损失 |
③自然灾害导致存货损失 |
四、批准前和批准后的差异
由于导致存货账实不符的原因需要调查和报告批准以后才能确定,时间线较长,所以存货清查分为了批准前和批准后,它们的主要差异在于目的不同:
批准前分录的目的:
解决账实不符
,将账上的存货数量调整到和实际一致。批准后分录的目的:将
账实不符的原因体现
到账面上。