工作联络单(工作联络单格式word)

本篇文章给大家谈谈工作联络单,以及工作联络单格式word对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

  • 1、《工作联络单》在日常工作中,所起的作用!
  • 2、工作联系单表格范例
  • 3、建筑工程中的工作联系函,工作联系单的区别是什么?

《工作联络单》在日常工作中,所起的作用!

《工作联络单》在日常工作中的作用

1、加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行《工作联络单》

2、任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报上级处理。

3、接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存在困难需说明理由。

4、《工作联络单》由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪工作进展,下发部门留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。

《工作联络单》的样本


工作联系单表格范例

一、首先我们应该了解清楚,需要什么样的联系单。

二、然后是因为那些工作上的项目,需要填写联系单。

三、需要联系的公司或者部门,以及需要联系的事由。

四、事由说明清楚了,就是需要通过联系单获得对方的术语。

五、如果联系单有相关的附件,就需要在联系单正文上写上附件的内容。

六、联系单下方,签署公司印章信息。

七、如果有第三方的服务单位,还预留第三方的签批意见位置。

八、最后才是对方单位,回复使用的签批的意见的表格。

长江云温馨提醒:

填写《工作联络单》注意事项

(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。编写办法举例:

例:人事行政部——RXB 20240508,表示:人力行政部2024年5月份第8份《工作联络单》。

(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。

(3)凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务,一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。《工作联络书》以表格形式填写,一式两份,部门相互签收存档。并作为公司检查部门业务或工作任务落实的依据。

(4)《工作联络书》要明确回复期限,要分紧急程度:紧急、重要、普通。紧急程度表示要求对方部门不迟于3天内回复,重要程度表示要求对方部门不迟于7天内回复,普通程度表示要求对方部门不迟于15天内回复。

(5)《工作联络书》需由承办人、审核人、批准人签字方可发出。承办人可为该部门的任何人员,审核人为该部门主管,批准人为该部门的负责人或主管经理。

(6)发出《工作联络书》的部门要简明扼要提出事由及需要对方配合完成的事项或工作任务,并必须明确具体完成时间和质量标准等重要问题,如有附件(含计划、方案、合同、清单、报告、请示等),则应附上,然后由发文部门负责人签字后发给需要配合的相关部门。

(7)发出《工作联络书》的部门在接收部门签字后应递交一份予接收部门和自存一份,并根据涉及部门的具体情况将该《工作联络书》复印相应的份数抄送至其他有关部门和抄报总经理或其他公司领导。

(8)收到《工作联络书》的部门负责人要明确来文的主要事由及配合完成的事项或工作任务,把握时间节点和质量标准,并在接收文件上签字以表示本部门的责任和承诺。部门负责人因特殊情况未签收的,应授权下属人员代为签收。

(9)收到《工作联络书》的部门负责人应在签收后要及时采取行之有效的方案或有力措施,跟进和落实该文件中提出需要配合或协调的相关事项或工作任务,并按限定的时间内和规定的质量标准完成相关的事项或工作任务。

(10)如因工作责任心不强或措施不力造成工作延误和损失,公司将追究责任部门和责任人,并作出相应的处罚。

建筑工程中的工作联系函,工作联系单的区别是什么?

具体的区别如下:

一、含义不同

工作联系函:一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做,或者有什么问题需要联系对方。

工作联系单:用于甲乙双方日常工作联系的单据。

二、场合不同

工作联系函:相当于是正式的文件,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

工作联系单:基本每天都会用到,主要记录的作用。

填写《工作联络单》注意事项:

(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。编写办法举例:

例:人事行政部——RXB 20240508,表示:人力行政部2024年5月份第8份《工作联络单》。

(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。

(3)凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务,一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。

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