今天给各位分享开发信主题怎么写才能吸引客户的知识，其中也会对给客户的开发信怎么写进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，可以联系我们！

本文目录一览：

• 1、怎样把开发信写得吸引人？
• 2、外贸开发信的主题要怎么写比较好？
• 3、开发信主题怎么写？
• 4、外贸技巧：开发信的标题，要戳到客户“心里”
• 5、外贸开发信，标题怎么样写吸引买家

怎样把开发信写得吸引人？

开发信不宜太长，也不宜过短。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。 现在很多帖子都着重申明开发信应该简短，能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。不过太过简洁的开发信未必效果就好。

先来说一下写好一封开发信的必要前提网页链接：

第一，标题比正文更重要。

业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药。

第二，切中客户的实际和需求。

那么，如何让自己的开发信标题夺人眼球？简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或者个人亮点为题；为避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心；具有一定或者相当足够的煽动性。

以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益；在标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，说白了就是要展示供应商的自信。其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。

外贸开发信的主题要怎么写比较好？

笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，个人认为可以包括如下内容：

第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。

作为贸易商，个人SOHO者，可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍，或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料；也可以在交易会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。

因此我们可以如下方式来表明客户信息的来源：

1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.

2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.

3） We have obtained your name and address from the Internet.

4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

当然还有很多的英文表达方式，我就不一一列出来了，反正大家只要知道就行。

第二：言明去函目的

一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式：

1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.

2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三：本公司概述

我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍，以及对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。我们可以用英文如下表达：

1） We are a leading company with many years' experience in machinery export business.

2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.

3） We have our principle as "Clients' needs come first".

4） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas.

第四：产品介绍

这一部分最重要，一定花心思去写。如果我们已经知道客户有明确的需求，比如需要某某服装，那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍，反正就是针对客户需求的特定介绍；如果我们只拿到客户的名片，不太清楚客户的需求，那么我们就把公司经营产品的整体情况，如质量标准，价格水平，打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。

当然附上目录，CATALOGUE，报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。

1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price.

2） We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.

3） Our products are enjoying popularity in Asian markets

4） To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference.

第五：激励性结尾

一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。

1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.

2） We are looking forward to your specific inquiries.

最后：任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。

比如你在展览会上和客户拍的合照，可以随信而发，既可以提醒客户你是谁，让客户一下子就记住你，也可以更加表达你和客户的友好关系。

比如客户平常随意说出的某张一直在寻找的CD或者DVD，或者客户一直在找的一本书等等，你可以随着寄样品时一起寄出，让客户知道你一直关心着他们，你的SERVICE一直是最优秀的，你会在做生意的过程中关注任何需要注意的地方，会让客户更加放心你的做事态度。

开发信主题怎么写？

1、To +客户名字 首先是为了吸引客户注意，让他觉得这是专门发给他的邮件，每个人都希望被记住，被尊重！名字的好处就在于可以第一时间吸引客户。*** Vender 其中的***可以是行业内的大客户，也可以是你要开发的客户的竞争对手。因为一个标题很难完美的展示你的实力！即使你说你非常专业客户也不一定信！所以如果你写上你是disney,target,walmart的供应商，这无形之中就把你的优势体现了出来。

2、大客户全球知名，他们的供应商其实就意味着你过了某条专业门槛！当然这里写竞争对手的名字也是类似效果，客户肯定明白你的产品线适合他，各种测试要求也完全满足！尤其是这时候客户的business想要拓宽产品线时，兴趣肯定就来了。

3、主营产品 suppliers 是为了说明你们产品线符合客户标准。当然，在上面一条里虽然也有体现，但是有些客户的产品类别可能比较多，这里如果你写上自己的优势产品，体现出差异化，那么专业客户肯定会喜欢的。因为客户即使做很多产品，其中有些产品的价格肯定也不太好，希望换供应商，如果你的主营产品刚好是他的痛点，那肯定可以让客户产生询价的兴趣！

4、最后的公司名字 不用多说，其实就是宣传给客户，让客户留有印象！因为产品名都一样，公司名字是你独一无二的身份证明。当然这个名字不要太长，主要写公司名字的关键字就行！不用写城市，进出口之类的！ 中国跟外国公司名称的差异化就在于中国公司名字前面都要加城市或者省市的地方作为前缀，比如深圳**，浙江***，这种名称弱化了公司的品牌。

5、例如：产品名+一些抢眼字眼，比如优惠价之类的。

外贸技巧：开发信的标题，要戳到客户“心里”

开发信 是外贸业务员拓展国外客户的“敲门砖”，邮件标题又是开发信的“点睛之笔”。因此，一个简洁又醒目的标题，将会引起每天收到上千甚至上万封邮件的买家的注意，并促使他们优先点击及浏览邮件内容。

标题比正文更重要

业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药，避免做“对牛弹琴”的事情。

邮件的正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信：有些业务员很喜欢写问候类的标题，例如写Hello、Moring等。这类开放性的标题，客户一般都不怎么感兴趣。首先给人的感觉就是你不专业，不礼貌，没有什么暗示或者没办法让客户了解你这个邮件的目的是什么。所以，他自然也不会浪费时间去看你的邮件。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字，或者写些希望合作这类泛泛的标题，这也是不可取的，买家不一定知道你的公司名字，反而有时一看就以为是推销邮件，从而直接拉入垃圾箱。

切中客户的实际和需求

那么，如何让自己的开发信标题夺人眼球？以下几种类型的标题定义为好标题。简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或者个人亮点为题；为避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心；具有一定或者相当足够的煽动性。

以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益；在标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，说白了就是要展示供应商的自信，因为供应商明白自己就是来竞争的，也不必遮掩。其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。

不同国家的客户对不同标题类型的好感不同。因此，在取标题时，可以因不同国家的客户喜好而异。对于欧洲的客户，取比较简单的标题，如直接用产品名字和公司名。例如：Patio Heater – Kim – Scientec。“和欧洲的客户打交道下来，发现他们还是比较直接的。至于印度的客户，在标题加促销、降价、最低价等字眼，因为他们大多数都喜欢买便宜货。

几种较好的开发信标题模板

推荐了几种开发信标题的模板供大家参考：

1.Patio Heaters for Outdoor Using。具体地让客户知道你这个产品的用途，如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

2.XXXX 。写上客户的名字或者公司名，给客户一种被重视的感觉。与此有异曲同工之妙的标题还有：John, are you ok with your * suppliers？这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。如果你知道你写信对象的姓名，那请你务必把它放到你的标题、正文中去。大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重，就是首先记住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去，100个标题中，唯独你这一条中出现了他的名字，首先被点击的很可能就是你的邮件。

3.Patio Heaters。这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方，关键是开头，自己产品前加一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后，系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中，就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉：感觉之前联系过，客户十有八九会点开看一看。

4.标题写：我们是XXX公司的供应商。客户一看，大公司合作过的，会产生兴趣现在很多欧洲客户经常会问和谁合作过，如果在标题上直接加了，印象加分。主动开发海外客户免费体验：送离岸账户

5.Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 这个标题中，用了一个反问句，问客户你能立即解决你的问题吗？写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说，显然具有一些劣势，但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好，更灵活，更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。

6.Can you reach your supplier at 3 p.m.?这是一个SOHO（SMALL OFFICE HOME OFFICE）外贸业务员写的一个标题，是一个反问句。反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗？因为国内外有时差，有的时候客户白天遇到问题，十万火急，但是我们这里是深夜，无法及时沟通。但是SOHO就可以做到，因为他们的上班时间很灵活，这是他们的优势。用最直白简洁的话把它表达出来，杀伤力非同一般。

7.引用Cathy Jo的方法：写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上，观察他们网站的标语，然后把相应重要的内容放上去。客户一看，会对这个标题有熟悉的感觉，就会打开来看。任何人，对自己企业的标语都是相对重视的。

总之，拟开发信的标题，就要根据买家查询的关注点、诉求点及价值取向，再结合供应商本身向买家展示的优势和为买家提供的价值，方能吸引买家的注意力。

外贸开发信，标题怎么样写吸引买家

对于开发信的收件人来说，哪些因素能让你决定打开或者忽略一封邮件？

一封邮件的打开率越高，说明邮件的质量越好，客户是否打开一封邮件，虽然也有主观的原因，但通过优化客观数据，却可以让邮件的打开率得到成倍的提升。

01、关于邮件到达率、打开率、点击率的基本概念。

到达率：每发送100封邮件，成功送达的邮件数量占比。一般来说，邮件到达率在85%以上才是健康的；

打开率：每发送100封邮件，被打开的邮件数量占比。外贸行业的平均邮件打开率介于10% - 30%之间；

点击率：每发送100封邮件，链接被点击的邮件数量占比。外贸行业的平均点击率为1.5%。

从数据表现上来说，外贸邮件运维的核心，就是不断优化以上各个数值，让更多的邮件发送成功、被打开阅读、被点击产生后续访问。

02、标题是决定一封邮件会否被打开的重要因素。

关于邮件标题的优化，是外贸业务开发不变的主题。这里没有必要将这个话题完全展开讨论，重点说一下影响标题质量的那些关键词以及优化策略：

1、标题中不好的词

标题当中不好的词汇，会让人产生不可信赖、不愿意继续合作的想法：

伪装熟人，强行套近乎的词：RE:/RE:RE:/FW:/Reply:

自卖自夸，泛化不具体：Best Price、Top Quality、Super Technology

引诱词汇，不能兑现的承诺：100% Free、Only for You、Ever Best Discount

语气生硬，忽略情感：Please come to see us

2、标题中好的词

标题中使用恰当类型的关键词，会让邮件打开率飙升：

将收件人的姓名加入标题：Hi James、Dear Neal Han、To Mr. Williams

体现时效性：News、Updates、Not-to-miss、Last 7-day offer

直接表明实际利益：27% cut-off for spring sale、Free shipping to Canada

有区域、职位、品牌针对性：Specially for India Retailors、Industry Report of xxx

3、一些例子

下面是根据上面的原则，将好的关键词应用在邮件标题中的一些例子：

News: genuine natural wood cellphone shell released

Urgent/Breaking/Alert : Alert - new models for trail with 20% off

Free delivery: 2024 Q3 iPhone accessory free delivery to Boston

Video Report: Operation Video for SC-II drilling machine

Daily, Weekly, Monthly: Weekly updates of food machinery

Don't Miss: Don't Miss Our Special Offer for India Importers

First Name + Last Name: Bill Gates, your invitation of Canton Fair from xxx company

03、听我一句：拼命优化邮件的第一句话。

主流的邮件客户端（包括网页端和桌面端），会在邮件列表的地方，提供一部分邮件内容供用户预览。这一部分内容，长度从20 - 140个字母不等，很多客户会根据这一部分的内容，决定是否打开一封邮件继续阅读。

在开发信中，一定要拼命优化邮件的前几句话，在最开始的地方，用最短的时间抓住收件人的注意力！

不好的邮件第一句话模式：寒暄过长，语句拖沓，没有重点。

为了表现的友好热情，用了太多的寒暄（Rapport），其实这些话作用没有那么大；

遣词造句废话太多，一眼看过去就感觉罗嗦；

表达中没有突出重点，给人这封邮件无足重轻的印象。

好的邮件第一句话模式：详略得当，主题鲜明，结构清晰。在开始的一段内容中，就基本表明这封邮件的主旨，让客户产生正面的预期。

下面是几个实际的例子：

Dear Neal Han, Nice day! Are you still looking for lap-top batteries for North America market? We supply to Apple…

Hi Shirley, How is everything? Have your team finished evaluating the layout since we last contact? Here are some…

Good day Mark, Regarding your reply in last email, we think it will be great to start the project, here are new designs…

04、邮件各方面的细节不仅体现你的气质，还会左右打开率。

我们看人的时候，除了整体印象，还有很多细节，比如衣着、举止，甚至是一个笑容。同样的，在客户的眼里，我们的邮件也不仅仅是正文内容，还有很多的细节。做好这些细节，不仅是专业性的体现，还会在客户的潜意识里留下正向反馈因子，从而增加邮件的被阅读的几率。

要做好细节，下面的几个方面往往是被忽略的：

发件人信息设置：包括发件人姓名（两个单词，首字母大写），公司名称；

拼写和标点：标题和第一句话的大小写规范，标题中是否用了太多标点符号；

长度：标题的长度（4–9个单词为佳）、句子断句的长度；

易读性：有没有生僻复杂的单词？是否句子写的太绕读不懂？中国式表达？

05、发送的时间和频率至关重要。

数据表明，62%的办公人员，会在当地时间的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00这两个时间段里，集中处理邮件信息。但是，外贸小伙伴们要搞定的却是来自世界各地的客户，客观的时差让这个问题显得格外困扰。

1、如何掌握何时给某个国家的客户发送邮件？

使用类似世界时钟的应用，掌握各个国家的上下班时间，和北京时间对应起来；

利用邮箱的定时发送功能，保证邮件在合适的时间，投递到特定的客户国家。

具体可参见这一篇：给各国客户发邮件的最佳时间表

2、比较好的发送的时间和频率

在客户正在处理邮件的时候，当地时间的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00这两个时间段里。如果做不到，使用邮件的定时发送功能；

给陌生客户发邮件，在客户当地周二和周三的上午发送，成功率最多可以提升3倍！

根据ReturnPath数据，同一客户，一周最多2封，一月最多7封，效果最好；

客户在采购旺季前3-6周开始（根据行业交货期差异），陆续发送产品信息。

（本文精选于第55期《焦点视界》杂志）

关于开发信主题怎么写才能吸引客户和给客户的开发信怎么写账户介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得关注我们官网。