库存盘点的正确步骤(库存盘点流程及注意事项)

本篇文章给大家谈谈库存盘点的正确步骤,以及库存盘点流程及注意事项对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

  • 1、存货盘点制度的程序步骤
  • 2、盘点库存的方法
  • 3、怎么做好库存盘点?
  • 4、如何准确盘点库存
  • 5、管家婆进销存盘点步骤
  • 6、盘点流程的五个步骤

存货盘点制度的程序步骤

1、盘点前准备工作:

盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;

2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;

3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;

4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;

5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;

6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。 1、 仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员;

2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;

3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;

4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;

5、部门负责人对盘点确认得差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理;

6、部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏报告单》交财务部处理。

7. 盘点前对各部门的整理工作要监督好,分类分好,这样方便于盘点。 1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;

2、复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50%;

3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;

4、复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》种“实存数量”盘签字,以示负责;

5、在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;

6、若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。

7、复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。 1、盘点若产生盈亏,于盘点后3个工作日内,由实物保管部门主管编制《盘点盈亏报告》,报部门经理审核后转财务部;

2、财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏报告》、《盘点汇总表》交副厂长审批,要求在一个工作日内完成;

3、成本核算员在接到审批后的《盘点盈亏报告》的1各工作日内完成账务调整工作。

4、盘点报告编制及后续工作:

每月小盘点结束后2个工作日内、每季大盘结束后4个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并呈厂长审阅。

5、每季大盘结束后5个工作日,由副厂长主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果,并将改善结果报厂长。

6、每月小盘结束后第3个工作日、每季大盘结束后第5个工作日,财务部须将盘点奖罚结果转交综合管理部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。

7、仓库盘点后,仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。 1、财务部、物流部根据实际情况,共同指派人员抽查资产结存状况,原则上要求每季度不得低于一次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%;

2、抽查日期及项目,以不预先通知经管部门为原则,组织工作可适当简化了;

3、抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若由差异则须计算出差异数量,并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认;

4、抽查盘点后账目处理及后续工作按第九条规定执行,若抽查发现重大问题,则由财务部组织召开物料检讨会议。

盘点库存的方法

1、物料的ABC分类

MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。

2、循环盘点

在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点方法。循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。

循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。

3、维护库存信息的准确性

通常的做法如下:培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。管好库存事务处理的历史档案。

库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。

投稿星球温馨提醒

就像账面库存与现货库存一样,盘点也分为账面盘点及现货盘点。

账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。

国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。

参考资料来源:百度百科-仓库盘点

参考资料来源:百度百科-库存盘点


怎么做好库存盘点?

1、收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

2、整理数据,分区分工

将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

3、现场规划

根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。

4、整理仓库

按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。

5、建立台账

根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可健康地成长!

如何准确盘点库存

一.传统的库存盘点。需要打印盘点清单,然后去仓库,一个商品,一个商品的核对在清单上记录数量。整个过程非常耗时,而且是人眼识别商品,很容易弄错。

二.当前最好用的仓库盘点方法是仓库条码管理。扫描条码。录入盘点数量,盘点数据实时传回后台进销存管理软件自动生成盘点单。就完成了商品的盘点。从而大大提高工作效率和数据准确性。

管家婆进销存盘点步骤

先做盘点准备,选择盘点哪个仓库,然后做盘点单,就是把盘点的库存录入到盘点单中,要记得保存,然后进行盘点处理。

处理的时候要选择是总量盘点,还是分量盘点,两个区别是总量盘点把盘点单中没有盘到的货品全部做为数量为0处理,分量盘点是只处理盘点中的库存,对于没有盘到的货品,则不做任何变动。

盘点处理后会自动生成报损报溢表到草稿中,到时候你去到草稿中把报损报溢表过账就行了。

操作方法:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”。

点开后,大家会发现盘点模式,是可以有两种方式进行选择的,即:总量盘点和分量盘点两种模式:

总量盘点模式下,任何人都可以对盘点的汇总结果进行修改处理(如只是一人负责盘点数据的录入,建议选择该类盘点模式)。

分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,不能修改他人的,直到分量盘点结束转为总量盘点。且往往针对大型企业,多人同时在不同电脑上分批分次进行盘点数据的录入。

在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。

特别说明:此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得到该时间点为止的库存,方便进行比较。

第一步,将所选仓库中的所有商品的库存情况通过列表全部显示出来, 并打印出该报表。

第二步,进行库存实物盘点,核对实际数量,并登记。然后,将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处。

第三步,库存数据录入完成后,点右下角“存为草稿。

第四步,点击“存为草稿”按钮后,系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单,以便进行处理。

点击“是”,会系统会自动跳转到“报损”或“报溢”单界面,检查核对数据无误后,点右下角“退出”---“保存单据”,库存数会自动更新为“实际盘点数量”。

盘点流程的五个步骤

1、做好盘点前准备;整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。

2、出具盘点通知,盘点期间不出库,也不能入库。

3、导出盘点表,表单上列出商品名称,编号,存放位置,盘点数量。盘点数量栏空出等待填写。

4、安排人员进行盘点,可安排两个人分两次盘点,以保证数据的准确,公正。

5、盘点完成,核对盘点数据和库存表数据的差异,可安排复盘,还是有差异的调整差异,并交财务出报表。

盘点流程的注意事项:

首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,预计需要多少天才可以完成预盘。

而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想办法”的。此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。

对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。

库存盘点的正确步骤的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于库存盘点流程及注意事项、库存盘点的正确步骤的信息别忘了在本站进行查找喔。

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