筹建期组织架构图
工程组工作职责（责任人：***）
酒店工程筹建包含土建、消防、给排水、空调、强电、弱电、装修等工程项目。
1、 起草工程行政文件，协助签订工程相关合同；
2、 参加酒店升级改造各项工程图纸审查；
3、 负责酒店升级改工程施工质量、进度检查；
4、 负责酒店升级改工程进场材料质量验收；
5、 负责酒店升级改施工单位与其他施工单位间的协调工作；
6、 配合酒店升级改工程完工质量验收和签证工程量确认；
7、 负责酒店升级改工程施工安全检查。
采购组工作职责（责任人：***）
1、 开业前期相关证照及行政审批首先办理；
2、 与品牌方、设计公司保持密切沟通，完善设计图纸
3、 收集整理材料供应商信息；
4、 统计整理材料采购计划；
5、 负责跟踪和落实材料供应；
6、 组织进场材料质量、数量验收；
7、 办理进场材料验收及交接手续；
8、 跟踪和核查已进场材料使用情况，跟进下次材料采购。
保障组工作职责（责任人：***）
1、 严格按照考勤时间上班，不得迟到早退，下班前检查门窗。
2、保持良好的职业形象，上班着西服，发型简单干练，注意个人卫生。
3、进出酒店外来人员需进行登记，并与办公室核实后方可进入。
4、外来人员需佩戴口罩，出示行程码，测量体温，并做好登记。
5、施工人员施工证发放，规范现场施工行为。
6、保护酒店的公共设施和其他财产安全，发现可疑人员应上前询问。
7、巡查消防设施设备，发现隐患及时汇报，处理紧急情况。
8、确保车辆有序停放，门前畅通无阻。
9、完成酒店领导安排的各种临时性工作。
办公室工作职责（责任人：***）
1、 根据本酒店的实际情况，与酒店管理层商议，制定酒店组织架构图及岗位职责；
2、 制定酒店在筹备期间人员招聘、考勤，行政办公等各项规章制度；
3、 对本地酒店业员工工资、福利、保险、公积金进行市场调查，给酒店管理层提供决策参考；
4、 根据酒店的施工进度，收集各部门员工招聘需求，并形成招聘计划；
5、 按计划全面开展员工招聘，面试通过且体检合格后，与员工签订劳动合同；
6、 关注本地市场变化，做好开业前市场调研、市场计划、机构设置、人员培训等工作。
