技术资料管理制度 电子版(技术文件编制原则)

(1)月报表

财务分析报告、库存监管分析报告、采购计划书、风控报告、人事分析报告、办公及行政费用分析报告、资产分析报告

存档要求:综合部门月度分析报告,需在每月月初邮件发送给总经理,并抄送总经办。部门和总经办按时间分别存档。

(2)财务信息档案

包括:银行账户信息、支付宝信息、以及其他第三方支付信息等。由财务部经理负责保存,并不定时更新。

(3)供应商档案

包括:品牌档案--品牌名称、品牌对接人信息、商品上架情况、销售数据、沟通进度、品牌支持等;贸易类供货商--联系方式、供货类型等。由供应链部经理保存并更新。

(4)培训资料

包括:培训时间、培训岗位及人数、培训老师、培训内容、培训效果等。由人事行政部保存并更新。

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