档案管理员工作内容(档案管理员工作难吗)

来源:【铁人先锋】

有一种美叫整齐,在古代文学中的骈文、律赋、律诗等韵文,都特别讲究句式整齐,对仗工整。

而在燃气人中,有这样一群人,他们是深度“强迫症”,在工作中所有的物品都要整齐摆放,和小编一起来看看。

当“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育活动如火如荼开展之时,中国石油大庆燃气公司龙南分公司员工常书荧将主题教育落实到工作中。作为一名基层班组的资料员,她坚信“江河不拒细流,故能成其深”,在日常工作中为了提高工作效率,她要求自己在资料管理中做到精益求精。整齐划一的资料摆放是必不可少的,按照基层标准化站队要求,她将资料列为十五大模块,并且对每个模块内容进行分类整理、摆放,这样就可以在使用中做到“想要哪本拿哪本”,毫不费时。面对上百个制度规定,她也有自己的“秘密武器”,她把制度规范按照类别、时间进行排序,然后分类装在千页夹内,并在侧面粘贴标签,同类型制度贴上相同颜色的标签,这样便可以轻轻松松在众多制度规范里找到需要的那一条,省时省力。

中国石油东北分公司吉林公司在“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育活动背景下,为创造整洁、优美、良好的办公环境,分公司员工们整齐有序地码放文件盒和财务凭证,营造了良好的工作氛围,增强了员工的工作欲望,树立良好的对外形象,大大提高了工作效率。

档案整理是开发档案信息资源的重要基础,对公司发展来说意义重大。对这项工作的重要性,甘肃酒泉公司王雅杰深有体会。90后的她进入甘肃酒泉公司工作9年,在档案整理岗位上摸索了4年,随着对工作越来越熟悉,她开始不断追求档案整理工作的科学化、规范化。

指着档案柜里罗列整齐的档案盒,她说:“我是一名档案管理员,档案整理是我的工作,也是我的战场,这一排排档案盒是我的战士,我需要让他们像列队的士兵一样整齐,随时等待各自的使命。这样的排列使公司的各项都井井有序,也让我很有成就感。我一直觉得在工作中稍微有些‘强迫症’是很有必要的。”

宁夏新捷华气公司白鸽服务区加气站位于高速公路服务区,每天过往人流量较大,便利店作为站点非气业务销售的首要任务,也是展示公司窗口形象的最佳途径。

每日当班人员必须对便利店商品进行盘点、陈列、明码标价,以及查验保质期等环节工作,保证销售的所有商品质量有保证,满足消费者需求。岗位员工能够认清形势,严格落实疫情防控常态化日常监管,加强便利店商品销售管理。在“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育下,员工不断探索非气销售管理经验,总结客户消费规律,使非气营业额日益上升。

河南分公司巩义公司维抢修班的员工们每天都会将器具摆放的整整齐齐,保持室内一尘不染。

问起他们为什么要坚持这样做时,员工们归纳出了三条理由:第一是看到整齐干净的环境,心情肯定会比看到杂乱无章的环境要好很多。第二是按照区域、类别和顺序摆放好工器具,可以一目了然知道摆放位置和迅速找到对应型号,在开展工作特别是出现临时任务时就会减少出错和工作障碍,节约时间,提升工作效率。第三,使用完后及时放回原位,也能第一时间发现是否有未归还的工器具,有利于进行自我复核。

仓库管理对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。为加强场站仓库管理,确保物资入库,保管、出库的规范性,湖北武汉高压管网公司汉口管线所横店调压站员工对仓库实行了规范管理,严格遵守仓库管理标准化制度。首先对仓库物品按规定进行了分类摆放,并做好了对应的标牌、标识,防止杜绝乱堆乱放、物品混淆不清。然后对每层物品进行定制管理,以便发生该找的东西找不到等无序现象发生,这样做可以使仓库场所一目了然,整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。

在中国石油昆仑能源贵州分公司凯里末站站控室,场站值班员工一直秉承着“随用随收”理念,在电脑之间放置座机电话、日常文件和对讲机,让桌面布局更为合理,紧凑而又不失整洁,空余出空间整齐的摆放安全帽,让巡检携带物品从左至右绝不遗漏,同时保证放回顺序,一切简洁明了便于交接提高工作效率。

在“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育中,为有效进行库房管理岗位的管理升级细化工作,完成好物流这条河流高效有序流动,安徽徽商燃气公司对库内物资存放进行管理细化。

基层公司的库内包含常用工器具、低值易耗品、防爆工器具、备品备件等多类物资,并且每类物资种类同样丰富。为有效管理多种物资类型,该公司采用四号定位法即库号、架号、层号、位号的管理方式对物资进行定位管理,同时在四号定位管理前对物资进行大类划分,借鉴图书馆图书馆思想(图书分类法),对所有物资按其物资种类分成几大类,每一大类下分许多小类,每一小类下再分子类,逐级细分精确定位。通过物资内容的多级定位同时和四号定位法相配合,使物资存放、查找取用更加便利。对于同种物资的摆放,公司在管理过程中采用大家更为常用的存放逻辑,例如维修使用的同种工器具使用从小到大的方式进行摆放,便于取用时在不同的型号中快速寻找自己所需的型号。

为了将“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育活动走深走实,江苏分公司所属南京地区公司将党建工作与生产经营深度融合,以党建引领生产,以生产落实党建。公司基层场站将备品配件、工器具等物资按照分类码放得整整齐齐,编号并登记造册,这样的工作方法好处有一是将物资归类编号堆放,营造了良好的办公环境;二是便于清点、划分、计量等工作,提高了工作效率;三是便于查找、存取物资,做到了存储与搬运井然有序,提高了应急预案能力;四是免于物品互相挤压,减少物资损耗,提高了物资利用率;五是部分易受潮物资按照分类装盒,提高了物资存储质量。

海南文昌CNG减压站坚持6S管理理念:整理是要与不要,一留一弃;整顿是科学布局,取用快捷;清扫是清除垃圾,美化环境;清洁是形成制度,贯彻到底;素养是养成习惯,以人为本;安全是安全操作,生命第一。

6S管理理念虽通熟易懂,但真正做起来并不容易,员工们都坚持了下来。工具摆放整齐、工作流程标准化......如今,6S管理理念已经深植于每个员工的心中。

说是强迫症,其实是他们对待工作严谨认真的态度,只有严格遵守规范规则,扎实做好每一件事,秉持“如履薄冰,慎终如始”的态度才能让工作更高效。

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