一、订立合同的基本要点
1.订立合同前思考：4W1H——“何人who/何时when/何地where/何事what”，以及“H怎么做、结果如何”。
2.合同具备的四大要素：主体合格、
意思真实、内容合法、手续完备。
（1）主体合格：合同的当事人要具备合同签订和履行的能力。
（2）意思真实：条款明确具体，不产生歧义。
（3）内容合法：不违背法律规定，不违背公序良俗。
（4）手续完备：签字、盖章等。
3.合同内容包括但不限于：当事人的名称或者姓名和住所条款/标的条款/数量条款/质量条款/价款或者报酬条款/权利义务条款/履行方式和期限、地点、方式条款/保密条款/合同变更、解除、终止条款/违约责任条款/争议解决条款，等等。
4.合同是当事人充分协商谈判的结果而不是简单地套用一个生硬的模板。
二、采购合同思维导图
1.向谁采购 当事人为公司：注明名称/住址/联系方式/法定代表人/法定代表人联系方式 当事人为自然人/个体工商户：需注明姓名/身份证号/住址/联系方式
2.采购什么 什么样的货物 内在质量要求：规格/型号/材料/产地/知产 质量具体标准：国标/行标/厂标/买方标/卖方标/兜底条款 外在质量要求：包装/数量 什么样的价格 单价：包括哪些项，不包括哪些项 总价：包括哪些项，不包括哪些项 价格调整
3.怎样采购 怎么付款 一次性付款还是分期支付 付款节点：什么时间支付 支付货币：人民币/其他 支付形式：现金/转账 配合义务：发票/其他 怎么交货 下订单：谁在什么时候以什么方式给谁什么内容以及调整订单的权利 交货验收阶段：什么时候交货（订单约定/统一约定为收到订单之日起几日内交货？）/谁负责承运/什么时候验收/验收不合格如何处理/能否换货 结算阶段:结算的程序/结算的方式 质保阶段：质保期多长/质保期从何时开始/不履行质保该如何承担责任
4.出现问题如何处理 质量问题 运输问题 验收问题 付款问题 处理方式 一般违约：承担违约金并限期纠正，违约金及纠正期明确 一般违约逾期未纠正或纠正不符合要求，构成根本违约 根本违约：单方解除合同
5.其他条款 保密条款 合同的变更/解除/延续/终止 争议解决条款：明确诉讼或仲裁 生效条款：签字生效/盖章生效/签字或盖章生效/签字盖章生效
三、采购合同范本
采购合同
合同编号：________________
甲方： （买方）
法定代表人：
地址：
联系方式：
乙方： （卖方）
法定代表人：
（若为个体工商户和自然人，则此处为身份证号）
地址：
联系方式：
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规，甲方、乙方本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成协议，自愿签定本合同，以资共同遵守。
第一条 产品及价款（可制作附表）
1.甲方向乙方采购以下产品，具体规格、数量、单价等如下：
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） | 备注 |
2.合同金额合计：人民币 元（大写人民币 元）。（本金额已包含税金、包装费、运费、装卸费、保险费、安装调试费等，甲方无需就本合同的履行支付其他费用）（视具体情况进行调整）
3.乙方应根据报价单(附表)价格提供产品给甲方，相同型号产品价格不得高于报价单(附表)所约定价格。
第二条 质量要求
1．乙方保证所提供的产品（含零部件）为原装/全新产品，且质量应符合该产品的质量标准，达到甲方对产品质量的满意预设，以及 （对质量的具体要求可以更进一步细化）
2．乙方不得出售伪劣、残次商品。当甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行退货、换货。乙方办理退货、换货时间不得超过 天。
3.因乙方提供的产品引发的知识产权问题由乙方承担相应责任，甲方不承担任何责任。
4.因乙方提供的产品的质问题引发的人身伤害等问题，由乙方承担相应的赔偿责任。
第三条 交货方式
1.交货时间及地点
乙方应于 之前将货物运送至甲方指定地点。甲方可变更交货时间和地点，但需提前 天通知乙方。（如：自本合同生效之日起，一般送货时间为 个工作日或以订单中甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点。）
2.单证资料：包括但不限于下述文件应随产品一并交付给甲方：（需要列明）
3.运输方式： （可约定可不约定，视情况）
4.包装要求： （可约定可不约定，视情况）
5.运输、卸货、安装、调试、技术服务、技术培训等事宜由 方负责，费用由 方承担。
6.货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认， （当天/月末/季末/年末）结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
第四条 付款方式
甲方按（当天/月末/季末/年末）用 （现金/转账）方式 （分期/一次性）支付，在 （当天/月末/季末/年末）结束后的5个工作日内以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票，甲方才予以付款。（根据实际情况调整）
第五条 质保期
1.产品质保期为 ，自产品通过甲方验收之日起算。
2.质保期内产品出现任何质量问题，乙方应在收到甲方通知之日起 日内，完成对产品的免费修理或更换。乙方逾期修理或者更换的，甲方可以选择：（根据实际情况约定）
第六条 违约责任
1.甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2.乙方未按合同规定时间交货，每延期一日应向甲方支付 违约金（可约定具体数额也可以约定为总货款的一定比例）。
3.乙方未按照规定送货，甲方有权解除合同。
第七条 争议解决
凡因履行本合同而产生的，或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。若争议经协商仍无法解决的，按以下第
种方式处理：
（1）提交 仲裁委员会，按照申请仲裁时该委员会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
（2）向 所在地人民法院提起诉讼。
第八条 合同附件及其他
1．本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。
2．本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方 (签字盖章/签字或盖章)之日起。
3．本合同正本一式 份。甲、乙双方各执 份。各份协议文本具有同等法律效力。
甲方（盖章）： | 乙方（盖章）： |
授权代表（签字）： | 授权代表（签字）： |
年 月 日 | 年 月 日 |
签订地点： | 签订地点： |
（根据实际情况签署）
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