变更法人代表需要什么手续(营业执照换法人麻烦吗)

公司法定代表人作为公司法人意志的代表,可以对外以公司名义开展活动。而当公司经营出现问题,各股东之间发生分歧时,公司的法定代表人也就成为了各股东想要争夺的重要控制权的职位之一。那么公司该如何变更法定代表人呢?如果原法定代表人拒不配合办理变更,又该怎么处理呢?

经典案例

A公司成立于2024年1月3日,现股东为:甲、乙、丙、丁四人,持股比例分别为45%、30%、15%、10%,法定代表人为乙,任执行董事;公司注册资本200万元,各股东按持股比例认缴出资。

A公司章程规定股东会会议由股东按出资比例行使表决权;股东会会议应当于会议召开15日以前通知全体股东。临时会议由代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事、监事会或者不设监事会的公司的监事提议方可召开;股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式、修改公司章程所作出的决议,应由代表三分之二以上表决权的股东表决通过。

2024年5月16日,股东甲、丙、丁提议召开2024年第二次临时股东会会议。会议通知载明会议时间、地点、拟决议内容、会议联系人等信息,通过顺丰快递向乙寄送了会议通知,邮件于次日由门卫签收。同日,甲将会议通知拍照,通过全体股东微信群发给乙。

2024年6月4日,全体股东到场参加临时股东会会议。经与会股东协商,根据表决结果通过以下决议:一、同意罢免股东乙执行董事的职务;二、同意股东甲担任新的执行董事并担任法定代表人。乙对两项决议均投了反对票。因乙一直未按临时股东会决议内容协助变更公司法定代表人,甲诉至法院。

法院经审理后认为,临时股东会会议由股东甲、丙、丁召集,三名股东所持表决权占70%,召集主体符合公司章程的规定。同时,临时股东会在召开15日前已通知全体股东,符合公司章程规定。且临时股东会全体股东参加,所表决事项形成决议并达到公司章程规定的通过比例,不存在违反法律、行政法规的情形。遂判决A公司于判决生效之日起30日内至工商登记部门办理变更登记手续,将法定代表人由乙变更为甲,乙负有配合义务。

风险提示

公司法定代表人作为法定重要的职位,一旦公司内部发生分歧,经常会出现法定代表人控制公司公章、营业执照且拒不配合办理工商登记变更法定代表人的情形,从而给公司及股东带来许多困扰与风险。但法定代表人又不可随意进行变更,应当根据法律规定,履行一系列的法定程序才能获得法院支持。

公司治理建议

变更公司法定代表人,应当履行哪些程序和注意事项呢,我们建议:

1、依据公司章程,形成有效的变更法定代表人的决议

根据公司法规定,公司的法定代表人依据章程规定,由董事长、执行董事或者经理担任。因此变更法定代表人应当变更董事长、执行董事或重新聘用经理。形成有效决议需要经过以下四个步骤:一、召集和主持程序,法律规定由执行董事召集、执行董事不履行的由监事召集、监事不履行的由代表十分之一以上表决权的股东自行召集;二、通知程序,会议通知应当提前15日通知全体股东;三、表决程序,表决程序应当严格按照法律规定或者公司章程规定进行,包括表决方式、表决权比例等;四、会议记录及决议,由全体股东在决议上签字或盖章。

2、股东可依法提起变更公司登记之诉

形成了有效的变更法定代表人的决议,仅仅在公司内部对各股东发生效力,但如果原法定代表人拒不配合办理工商变更登记,仍有以该身份代表公司进行民事活动的风险。因此,变更后的法定代表人可以先发函催告原法定代表人配合办理工商变更登记,但若其拒不配合,必要时可以公司和原法定代表人为被告人,提起变更公司登记之诉,要求配合办理变更登记。

3、若判决后仍不配合,可向法院申请强制执行

如果获得了法院的胜诉判决,而原法定代表人仍旧不予配合,此时,变更后的法定代表人可以向法院申请强制执行,可以要求法院出具协助执行通知书,直接前往行政登记机关办理,但需要判决书中明确变更后的法定代表人,否则可能被认为执行不能。具体各地区的行政登记机关办理口径可能不同,具体操作流程以实际咨询当地工商登记部门为准,此处仅为参考。原法定代表人未返还证照时,又该如何处理,我们此前发布的《原法定代表人未返还证照,公司能否拒绝办理工商变更登记?》(点击文章名即可查看)一文中详细阐述了这个问题,可供参考。

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