员工无个人档案,可办理退休手续。
尽管人事档案对退休并不起决定作用,但也会产生一些影响。
特别是对涉及缴费年限认定、职称、奖励待遇、特殊工种提前退休、女职工和女干部的认定等群体,影响较大。
可能会影响退休金待遇的核算,和退休时间的确定。
01.员工没有个人档案,可以领取退休金吗?
根据《社会保险法》:
职工达到法定退休年龄,养老保险累计缴费年限满15年,即可办理退休,按月领取养老金。
这是说,只要你符合退休年龄条件和养老金最低缴费年限条件,就可以办理退休手续。
关于个人档案是否存在,对于您的退休生活没有决定性的作用,没有它也可以。
注:1998年之前参加保险的人,需要档案才能退休。1998年之后参加保险的人,有无档案都不会影响退休。
02.没有档案,对退休手续的办理有什么影响?
(一)
影响养老金待遇的核算①
视同缴费年限核算
对社保制度建立以前,参加工作且有知青和参军经历的群体,需进行退休前的工龄鉴定,退休审批部门根据招工材料、知青和参军等原始档案,核定工龄,然后核算视同缴费年限。
缴费年限对基础养老金和过渡性养老金有影响,如果没有档案,则视同缴费年限不能认定,养老金就会少很多。
②
职称与奖励待遇对早期获得职称、劳动模范、先进生产工作者、优秀共产党员的群体,根据职称和获奖等级,将增加过渡养老金。
若没有人事档案,这部分待遇就不能认定,对员工个人而言,会失去过渡性养老金。
(二)
影响到退休年龄的确定①
影响女性职工身份的认定由于女职工50岁退休,女干部55岁退休。退休时,主要以《职工履历表》《干部履历表》《转正定级表》《干部任免审批表》等原始资料为依据。
若无人事档案,将无法认定确切身份,导致无法确认退休年龄。
②影响特殊工种认定
对许多特殊工作人员来说,退休审批非常复杂。退休审批部门需通过人事档案,核实特殊工种的工作经历和工作年限是否符合法定要求。
例如:有毒有害岗位是否满8年或以上。不满足的话,不能办理退休。同时,还要审核工资审批表、特殊工种证、保健津贴等辅助材料。
在没有人事档案的情况下,要提前5年退休是很困难的,即使你有其他证明,退休审批部门也很难采信认可。审批部门主要以人事档案和原始资料为审批依据。无档案,退休时间不得不晚5年。