提高工作效率8个方法(提高工作效率8个方法 知乎)

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本文目录一览:

  • 1、八个方法让你的工作更高效
  • 2、提高工作效率8个方法 提高工作效率的方法
  • 3、提高工作效率的方法有哪些
  • 4、提高工作效率8个方法
  • 5、办公室提高工作效率8个方法

八个方法让你的工作更高效

随着工作的时间越来越久,你就会慢慢发现,很多事清要做,时间确实不够用的。经常拖慢我们的节奏,如何获得高效的办事效率,相信是每个职场人都渴望的。而高效的办公也是有技巧可借鉴的,但是需要我们持之以恒的练习。才能让我们的办事技巧更加成熟,办事也会更加有条理。那到底怎样才能让工作更高效呢?

一、思想决定出路,工作要有责任心

没有责任心就没有执行力。责任决定着执行,执行成就着事业,人只要有了责任心,才会有更好的执行力。所以必须时刻保持高度的责任心和事业心,尽职尽责做好自己的本职工作。只有责任心提高了,才能真正地提高个人的执行力,才能提高自己的工作效率,才能在职场上有所作为。

二、要每天反省自己

经常反省自己,可以去除杂念,对事物有清晰、准确的判断,理性地认识自己,并提醒自己改正过失。 勇于面对自己,正视自己,对自己的一言一行进行反省, 只有全面地反省,才能真正认识自己,才能不断完善自己。因此,每日反省自己是不可或缺的功课。通过经常反省自己的思想和行为,无情地自我解剖,严格地自我批评,及时地改正自己的过错,把过失和错误消灭于萌芽状态。

反省自己的工作态度 :今天的工作,是否有偷懒的行为?是否尽了全力?有无浪费时间?

反省 自己 的做事方法 :对于今天所做的事情,处理是否得当,怎么样做有可能会出现更好的结果?

反省 自己 的工作进程 :今天做了多少事,有无进步?有无完成我既定的目标?有没有给自己提出更高的要求?

反省 自己 的人际交往 :今天是否说过不当的话?是否做过损害别人的事?同事对我不友善是不是另有原因?

以上这些问题,都需要我们不停地进行自我反省和总结。反省其实是一种学习能力,在反省的过程中就是学习过程。如果能够做到坚持不断地自我反省,并努力寻求解决问题的好方法,从中悟到失败的教训,努力做出纠正,这样就可以在反省中清醒,在反省中明辨是非,在反省中变得更加睿智。

当然,反省不必拘泥于形式,像晚上临睡前的祷告一样,对自己一天的行为做一个深层次的检查,不断发现和改正自己的缺点,认识和发扬自己的长处,并不断激励自己,超越自己,从而让自己的人生之路走得更稳、更好,也更远。

三、要学会创新,从小打小闹开始

在这个日新月异的时代,一切和部分工作都将不断受到数字化、自动化和外包的挑战,而且新的工作和新的行业也将越来越快地涌现。只有不断地汲取新知识、巩固现有知识并大胆付诸实践,不断提高与强化自身的竞争力,并且敢于创新,才能在这平坦的世界中拥有自己的立足之地,然后这一切都要基于从小打小闹开始做起。

四、学会任务分解和协作

工作上,无论上级安排或接到多困难的工作任务。面对工作上的难题我们不能有任何的畏难情绪,而是要想办法进行分解任务,把一个工作大难题分解成为一个个小难题,每天实际应该做的具体工作事务,不断地完善工作体系。

相同的道理,随着社会竞争的日益激烈,人们在工作中面临的情况也变得更为艰难。有的时候,仅凭个人的能力是很难处理好生活中的难题的,这就需要依靠集体、依靠团队来一起共同完成任务。

五、学会做工作规划/时间规划

在工作时间管理这个领域里,时间管理的目的是做成事情,做好事情,实现自己想要实现的目标。

具体时间管理的方法其实并不重要,因为它不是唯一的。只要能帮助实现你的目标的方法就是适合自己的好方法,哪怕这个方法看上去很笨。要知道,能实现自己一辈子想要的目标的人其实真的不多,假如你用一个超笨的方法,实现了自己的人生目标,已经比很多的人要成功了。

当然,在能实现自己目标的前提下,通过一些时间管理的方法,提升你实现目标的工作效率,加快你实现人生目标的速度,那就是更理解的了。

所以,时间管理最为核心的方法论是找到你的目标所在,只要你清楚你想要什么,一心思在实现这个目标之上,你不需要什么刻意的时间管理,你的时间管理依然做到很好, 这是时间管理的最高境界。

六、零碎工作要零存整取

工作不是自己想做或不想做的,不会按你的意志出现在你的面前,它们的出现充满的随机性和突然性,那么是不是工作出现就要马上处理呢?

其实,工作上应该学会根据工作的重要性和紧急性加以区别对待,应该学会让不紧急的任务等一下,以零存整取的方式集中处理,这样不但工作效率更高,而且整体可见性也更强。

七、提前15分钟到达办公室

一日之计在于晨,不论从事什么职业、什么工作,每天站在起跑线的最开端,要有一种新的精神面貌。或许有很多人觉得提前去上班自己吃亏了,总觉得上班准点去就够了,只要不迟到。其实不然,每天提早15分钟到达公司,养成良好的工作习惯。有时候工作时间本来就少,有时候工作本来就需要自己进入状态才能好做好,提前去到公司的话可以让自己有个充足的准备,当个人有了这个意识和提前准备之后工作效率便会提升起来。

八、延迟15分钟下班

坚决不做一个踩点上班、准点下班的员工。下班后先对自己的今天的工作做个回顾和总结,看看自身存在哪些不足和需要改进的地方,如果还有工作要做,一定要尽快处理好,然后再利用几分钟的时间对明天的工作做个计划。

其实,大家下班想工作的事情,无非就是担心自己还有哪些地方没有做好,有一种不安的心里,当你把一切都理顺好之后,自然觉得轻松,这时想干什么都可以,因为这个时候的你已经没有任何负担了!

这些你都能做的到吗?

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共同进步呦!


提高工作效率8个方法 提高工作效率的方法

1.保持一个健康的工作态度。乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间。在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急。著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想。SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助,专业的人做专业的事。每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

6、集中注意力,番茄工作法。每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。

7、结果导向和行动力。不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘。掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。

提高工作效率的方法有哪些

1、躺在床上的时候,不要玩手机。大学的时候喜欢在床上玩手机,结果经常会不知不觉玩到很晚,第二天经常会因为睡眠不足而精力不足。现在,躺在床上的时候就把手机放在一旁,睡眠效率提升很多。

2、永远不要在起床的时候看邮件,也永远不要在睡前看邮件。对我来说,我一般一天只在 3 个时间点去处理邮件,中午 11 点,下午 2 点,下午 6 点。此外,极其重要的一点是,你的邮箱的收件箱不应该是一个未完成事件列表,你应该要做到及时清空,如果是该做的任务(那就加入待办事项),如果是重要的文件(那就转存 Evernote 中或者存档),如果是无用文件(那就应该马上删除),千万不能把自己的邮箱弄的一团糟。

3、2 分钟法则:如果一件事情,在 2 分钟内可以处理完,那么就马上着手解决它。因为很多这样的事情,甚至没必要排到待做事项当中,越早解决,越节省时间。

4、5 分钟法则:治疗拖延症的最好方法,不是去设立各种各样的任务,也不是去下载各种各样的时间管理软件,而是告诉自己开始去尝试做个 5 分钟试试看就可以了。当你坐下来做个 5 分钟,你会发现你自己不知不觉就做下去了,很多事情没你想象的那么困难。所以,如果,你有什么一直想做却一直没做的事情的话,就坐下来做个 5 分钟试试看吧。

5、好记性不如烂笔头。当自己的脑海中有什么好的想法的时候,马上写下来。永远记住,写下来的东西,才是你的。而且,在写的时候也可以整理自己大脑中的想法,使之更加完善。

6、你是想做事情,还是想把事情做完。读书时代,完成老师布置的作业的时候,想的是什么时候能够做完,而不是去思考我在这个作业当中发现了哪些不足,以及自己从中获得了哪些收获。刚开始工作时,也把这种不好的习惯带了过来,经常以为只要把事情解决了,就可以了。后来才发现,比把事情做完更重要的,是你在做这件事情当中的收获与成长,而这,会在很大程度上影响你以后的发展。

7、良好的睡眠、饮食、运动习惯,会在很大程度上提升你的工作效率。只有吃好、睡好、锻炼好,工作才能更加有效率。如非必要,不要熬夜,熬夜真的真的很伤身体。

8、学会按优先级处理事情。在工作当中,经常会有很多任务同时向你砸过来的情况发生。这种时候,咱们就需要按照优先级的方法对任务进行排序,然后分批处理。

9、以终为始。当你不知道该做什么的时候,想一想你要去的终点,这在很大程度上会告诉你现在该做什么。

10、学会拒绝。什么时候该拒绝,什么时候不该拒绝,用什么方法去拒绝等等,其实是一本书都讲不完的东西,以后有时间的话再和大家分享。

11、教是最好的学。作为一个学生去学习一个东西,和作为一个老师去学一个东西然后教会自己的学生,是两个截然不同的概念。后者,会极大的提升你的学习效率。如果你想学一个东西,可以尝试去教别人怎么学这东西。

提高工作效率8个方法

1、做一个积极主动的人:人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志。

2、制定贴切实际的工作计划:每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。

3、工作时集中精力:工作时集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好。

4、学会分解、简化工作:当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化,把面前的大山简化成一个个小山丘,做起来才能有事半功倍的效果。

5、加强时间意识:时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

6、经常充电:人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。

7、劳逸结合:人不是机器,不能一味地埋头工作。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动几分钟,喝杯水,学会为自己保留弹性工作时间。

8、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。

办公室提高工作效率8个方法

1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。

当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

关于提高工作效率8个方法和提高工作效率8个方法 知乎的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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