工商投诉对商家有影响吗(商家最怕什么投诉才会退款)

商家有的时候被客户投诉会火冒三丈,其实你可以把这个事情看成你提升服务水准的试金石,用积极的态度去应对,哪怕说是展示吃一些小葵,也要尽量给客户一个满意的结果,如果说用消极逃避的态度去面对客户的投诉,解决 不好,不仅会危害客户关系,还会影响自己在老客户当中的口碑。







那你在遇到客户投诉的时候,应该怎么去处理呢?




一,耐心多一些




要有耐心倾听客户的抱怨,不要轻易打断顾客的表达,也不要批评顾客的不足,要鼓励顾客倾诉,让他们尽情宣泄出心里的不满,当耐心听完了顾客的倾诉和抱怨之后,当他们得到了发些的满足之后,就能够比较自然的听得进你的解释和道歉了。




二,态度好一些




顾客有抱怨或者投诉就表示顾客对产品或者服务不满意了,从心里上说,他们觉得自己吃亏了,如果说在处理过程中态度不好,会让他们心里感受或者情绪不好,就会恶化跟客户之间的关系,如果说态度诚恳,礼貌热情,就会降低客户的抵触情绪。




三,动作快一些




处理投诉和抱怨的动作快,一个可以让客户感觉到尊重,一个可以表达解决问题的诚意,一个可以及时防治顾客的负面情绪对你造成更大的伤害,还可以将损失减少到最低。




一般接到顾客投诉或者抱怨的信息,第一个时间要去了解具体的情况,然后内部协商好处理方案,最好单面,当天就给客户一个满意的答复。




四,语言更得体




顾客对产品和服务不满,在发泄不满的言语中可能会言语过激,如果服务中争吵起来,就是影响关系,在解释问题的过程中,要注意措辞,要和情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量委婉的语言跟客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动和情绪化。




五,补偿多一些




顾客抱怨或者投诉,很大程序是因为购买商品,享用服务之后,他们的利益受到损害,顾客抱怨或者投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上的,比如更换产品,退货,赠送礼品,也可能是精神上的,道歉等,所以在补偿的时候,如果客户得到额外的收获,他们会理解商家的诚意从而对你再次建立信任信心。






六,层次高一点




顾客提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,处理这些问题的人员的层次往往会影响顾客期待解决问题的情绪,如果高层次的领导能够亲自处理顾客或者亲自打电话慰问,就会化解客户的许多怨气和不满,比较容易配合处理问题,所以,处理投诉和抱怨的时候,如果条件许可,尽可能提高处理问题的服务员人员的层次。




消费者抱怨和投诉的背后,往往意味着需求和商机,处理的好客户忠诚度就更高,只有对你重视还会投诉,往往很多客户不声不响的,也不说也不闹,反正之后就不到你那消费了,所以你客户就这样流失了。




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