一般情况下，竣工是工程的最后一个阶段，而竣工资料的提交是影响验收的重要因素，下面分享竣工资料的归档整理干货，供大家参考！
一、验收资料目录
1、 施工相关的资料有：工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；
2、其他部门获取的文件有：监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用的文件；
3、环保部门认可准许使用的文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；
4、单位工程质量验收文件及竣工验收记录；地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；
6、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》等。
二、资料归档分类
原则上竣工资料由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。
1、归档范围
项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。
2、资料的分类
大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。
三、资料归档范围
1、证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。
2、文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。
3、测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。
4、检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。
5、隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。
6、试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。
7、材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。
8、竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。
四、资料要求
1、竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。
2、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
3、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。
4、凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图纸清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。
5、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。
6、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。
7、图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。
8、文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。
竣工资料是保证项目验收的重要因素，所以各位施工管理人员最好提前进行布局，确定好档案整理人员，才能在用到资料的时候有条不紊。
